BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Teknik dan
Dokumentasi Sistem
Teknik sistem merupakan alat yang digunakan untuk menganalisa,
merancang, dan mendokumentasikan sistem dan hubungan antar subsistem yang
berkaitan. Teknik-teknik ini umumnya bersifat grafikal (piktoral). Suatu
kegiatan pengujian dilakukan untuk meyakinkan bahwa mekanisme kontrol
organisasi berfungsi dengan baik dan memastikan bahwa tidak diperlukan
pengawasan (kontrol) tambahan. Kegiatan ini lazim disebut audit.
B. Penggunaan Teknik –
Teknik Sistem :
Penggunaan Teknik Sistem Dalam Auditing
Lazimnya, audit dibagi menjadi dua komponen dasar. Komponen
pertama biasanya disebut Audit Interim. Audit interim bertujuan
untuk menaksir seerapa jauh struktur pengendalian internal suatu organisasi.
Komponen
audit yang kedua adalah Audit Laporan Keuangan. Audit laporan
keuangan melibatkan pengujian substantif. Pengujian subtantif merupakan
verifikasi angka dalam laporan keuangan secara langsung.
Evaluasi Pengendalian Internal
Auditor membutuhkan teknik untuk memecah tugas antar personel atau
departemen. Flowchart analistis, flowchart dokumen, dan diagram distribusi
formulir dapat digunakan oleh auditor untuk menganalisis distribusi dokumen dan
disajikan dalam bentuk kolom-kolom untuk mengelompokan peran pemrosesan yang
dijalankan oleh setiap entitas.
Pengujian Kepatuhan
Seorang auditor menjalankan pengujian kepatuhan untuk
mengkonfirmasi eksistensi, menilai efektivitas dan mengecek pelaksanaan
pengendalian internal. Oleh karena itu, auditor perlu memahami teknik sistem
yang biasanya digunakan untuk mendokumentasikan sistem informasi seperti input
proses output, diagram hierarki, flowchart program, diagram alur data logika,
table keputusan, dan metode matriks
Kertas Kerja
Kertas Kerja merupakan catatan mengenai prosedur dan penyajian
yang dilakukan dalam proses audit, informasi yang diperoleh dalam pelaksanaan
audit, dan simpulan yang ditarik dari hasil audit. Kertas kerja ini dibuat dan
disimpan oleh auditor.
Penggunaan Teknik Sistem dalam Pengembangan Sistem
Proyek pengembangan
sistem biasanya terdiri dari tiga fase yaitu analisis sistem, desain sistem,
dan implementasi sistem. Personel pengembangan sistem mencakup analisis
sistem,perancangan sistem,dan programer.
Implementasi sistem
mencakup pengujian solusi sebelum implementasi, dokumentasi solusi, serta
tinjauan terhadap sistem pada saat sistem mulai dioperasikan untuk memastikan
bahwa sistem yang dirancang berfungsi sebagaimana mestinya.
Analisis Sistem
Tanggung jawab analisis sistem mencakup pencarian fakta dengan
menggunakan teknik wawancara, kuesioner, review dokumen, dan observasi.
Desain Sistem
Desain sistem melibatkan penyusunan sistem secara lengkap dan
utuh. Sebagaimana seniman membutuhkan alat khusus untuk dapat menggambar,
desainer juga membutuhkan alat untuk membantu mendesain proses, alat tersebut
dapat berupa matriks input/output, flowchart sistem dan diagram alur data.
Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan penerapan desain yang telah dibuat.
aktivitas yang biasanya mencakup dalam implementasi adalah pemilihan dan
pelatihan personel, pemasangan peralatan komputer dan infrastruktur, mendesain
sistem secara detail, penulisan dan pengujian program computer, pengujian
sistem, pembuatan standar, dokumentasi dan konversi file dari sistem lama ke
sistem baru.
3. Teknik-teknik
Sistem beserta contoh simbol-simbol yang digunakan :
Flowchart merupakan teknik sistem yang paling sering digunakan.
Flowchart merupakan diagram symbol yang menunjukan arus data dan tahapan
operasi dalam sebuah sistem.
a. Bagan Arus (Flowchart)
Flowchart digunakan baik oleh auditor maupun oleh personel sistem.
Pemakaian yang meluas ini memicu perlunya keseragaman simbol dan konvensi yang
digunakan
Simbol-simbol ini terkait dengan fungsi dasar pemrosesan data.
Symbol khusus dapatdigunakan untuk menggantikan simbol dasar guna memberikan
informasi tambahan.
- Simbol input/output
- Simbol proses
- Simbol garis arus
- Simbol anotasi
Bagan Arus Analitik,
Dokumen, dan Distribusi Formulir
Flowchart analitik, Flowchart dokumen, dan diagram distribusi formulir
dapat digunakan untuk menganalisis distribusi dokumen dalam sebuah sistem.
Diagram ini dikelompokan dalam kolom-kolom untuk mengelompokan fungsi yang
dijalankan oleh setiap entitas. Flowchart analitik serupa dengan flowchart
sistem, baik dalam hal detail rincian maupun teknik pembuatan. Alur proses
ditandai dengan penggunaan symbol yag dihubugkan dengan garis.
Flowchart dokumen serupa dengan format flowchart analitik, tetapi
peran proses setiap entitas tidak disajikan secara detail. Tujuan flowchart
semacam ini adalah untuk mengetahui setiap dokumen yang digunakan dalam setiap
sistem aplikasi dan mengidentifikasi titik awal dokumen, distribusi dokumen,
serta titik akhir setiap dokumen.
Diagram distribusi formulir menggambarkan distribusi setiap
salinan formulir dalam sebuah organisasi. Formulir dapat digambarkan bentuk
simbol atau deskripsi kata-kata. Formulir digambarkan pada sisi kiri dari
diagram dan akan bergerak secara horizontal keberbagai kolom untuk
menggambarkan alokasi formulir ke berbagai unit organisasi
Bagan Arus Sistem Dan Program
Bagan
arus sistem digunakan baik oleh auditor maupun ahli sistem. Bagan arus sistem
mengidentifikasikan keseluruhan atau garis besar aliran operasi dalam sistem.
Dalam bagan arus sistem penekanannya adalah pada media dan fungsi pemrosesan,
bukan pada fungsi pemrosesan yang rinci. Bagan arus program digunakan oleh staf
atau ahli pengembangan sistem. Bagan arus program atau bagan arus blok
menguraikan fungsi pemrosesan lebih rinci dibandingkan bagan arus sistem. Bagan
arus sistem berhubungan dengan fase analisis dalam proyek sistem,
sedangkan bagan arus program berkaitan dengan fase perancangan.
b. Data Flow Diagram
Diagram aliran data (DFD) adalah representasi grafis dari sistem.
DFD menggambarkan komponen sistem, aliran data antara komponen dan sumber,
tujuan dan penyimpanan data. Gambar 3.1 menunjukkan empat simbol digunakan
dalam sebuah DFD. Studi simbol-simbol dan definisi mereka sebelum mulai membaca.
Catatan bahwa lingkaran dapat entitas pada fisik data aliran diagram atau
proses pada pasangan yang logis data aliran diagram.
Tipe
dalam Data Flow Diagram
Konteks diagram
Diagram konteks adalah tingkat atas diagram sistem informasi yang
menggambarkan aliran data ke dan dari entitas eksternal.
Pada saat yang sama, kita dapat menyadari pentingnya diagram
konteks. Lingkaran dalam konteks diagram mendefinisikan batas sistem. Batas
adalah perbatasan antara “sistem dalam minat” dan sistem lingkungan. Lingkungan
terdiri dari semua yang mengelilingi sebuah sistem. Sedangkan entitas dalam
konteks diagram menunjukkan lingkungan relevan. Lingkungan yang relevan adalah
bagian dari lingkungan yang mempengaruhi “sistem dari minat” seperti sistem
didefinisikan. Sebagai contoh, hanya konsumen dan bank berada dalam lingkungan
yang relevan. Bisa kita sertakan penyewa sebagai sumber pembayaran untuk
penyewa? Ya – dan, jika kita lakukan, diagram konteks akan mencakup “masa
penggunaan” kotak entitas dan aliran data yang menggambarkan pembayaran sewa.
Konsep akhir sistem kami adalah antarmuka. Antarmuka adalah aliran
menghubungkan sistem dengan sistem lingkungan. Di “pembayaran” dan “deposit”
adalah antarmuka. Hubungan antara komponen sistem (yaitu antara subsistem) juga
merupakan antarmuka.
Data
Flow Diagram Fisik adalah representasi bergambar sebuah sistem yang menampilkan
sistem internal dan eksernal entitas, dan aliran data ke dan dari entitas ini.
Entitas internal adalah seseorang, tempat (misalnya, departemen), atau mesin
(contohnya, komputer) dalam sistem yang mengubah data. Oleh karena itu, fisik
DFD menentukan dimana, bagaimana dana oleh siapa sebuah proses sistem dicapai.
Sebagai contoh, DFD tidak memberitahu kita apa yang dicapai. Sebagai contoh, kita melihat bahwa “pelayan toko” menerima
uang tunai dari “pelanggan” dan mengirim uang tunai, bersama dengan
menyalin daftar, untuk “kasir”. Jadi, kita melihat dimana uang tunai
pergi, dan kita melihat bagaimana uang tunai penerimaan data diambil (yaitu
menyalin daftar), tapi kami tidak tahu persis apa yang dilakukan oleh petugas
penjualan.
Perhatikan bahwa lingkaran fisik DFD dilabeli dengan kata benda
dan bahwa aliran data diberi label untuk menunjukkan bagaimana data
ditransmisikan antara lingkaran. Sebagai contoh, “pelayan toko” mengirim “dari
66W” untuk “pembukuan”. Juga, melihat bahwa lokasi file menunjukkan persis
dimana (“pembekuan”) dan label file menunjukkan bagaimana (“buku biru
penjualan”) sistem mempertahankan rekor penjualan pada akhirnya, sedangkan Box
entitas pada diagram konteks tentukan entitas eksternal dalam lingkungan
relevan, lingkaran dalam DFD fisik menentukan entitas internal.
Data Flow Diagram Logis
Data Flow Diagram Logis adalah representasi bergambar dari sebuah
sistem yang menampilkan sistem proses dan aliran data ke dan dari proses. Kami
menggunakan DFD logis untuk sistem informasi dokumen karena kami dapat mewakili
sifat logis sistem – sistem tugas yang melakukan – tanpa harus menentukan
bagaimana, dimana atau oleh siapa tugas selesai. Keuntungan dari DFD logis (versus
DFD fisik) adalah bahwa kita dapat berkonsentrasi pada fungsi yang melakukan
sistem. Lihat, misalnya, dimana label pada aliran data menggambarkan sifat
data, bukan bagaimana data di transmisikan. Adalah pembayaran dalam bentuk
check, uang tunai, kartu kredit, atau kartu debit? Kita tidak tahu, adalah “
jurnal penjualan” file buku, kartu, atau komputer? Sekali lagi, kita tidak
tahu.
Apa yang kita tahu bahwa pelanggan pembayaran diterima,
diverifikasi untuk akurasi, tercatat dalam jurnal penjualan, dan disimpan di
bank. Jadi, DFD logis menggambarkan sistem kegiatan, sedangkan DFD fisik
menggambarkan sistem infrastruktur. Kita perlu kedua gambar untuk memahami
sistem yang benar.
Pada akhirnya, catatan bahwa proses dilabeli dengan kata yang menggambarkan
tindakan yang dilakukan, daripada dicap dengan kata benda yang kita lihat pada
DFD fisik, tingkatan atas melihat lingkaran di diagram konteks. Karena semua
lingkaran yang diikuti oleh titik desimal dan nol angka, diagram ini sering
disebut “tingkat 0” diagram. Anda harus menyadari bahwa masing-masing data
mengalir ke dalam dan keluar dari konteks lingkaran juga mengalir ke dan dari
lingkaran (kecuali untuk aliran antara lingkaran, seperti “rekor penjualan”,
yang adalah terkandung dalam lingkaran). ketika dua DFD – dalam kasus ini, DFD
seimbang. Hanya seimbang set DFD (yaitu diagram konteks, DFD logis, dan DFD
fisik) sudah benar.
Untuk menyimpulkan kami telah “membuktikan tidak benar” konteks
diagram ke dalam komponennya yang tingkat atas. Kita telah melihat dalam
konteks lingkaran diagram untuk melihat pembagian utama “proses penerimaan
uang”. Subdivisi berturut-turut, atau “meledak” dari logis DFD disebut atas ke
bawah partisi dan, ketika dilakukan dengan benar, mengakibatkan serangkaian
seimbang DFD.
Kami akan menggunakan serangkaian generik DFD seimbang, belajar
partisi dan menyeimbangkan. Pemberitahuan bahwa tingkat 0 DFD (bagian b)
memiliki input yang sama (A) dan output yang sama (B) sebagai konteks diagram
(bagian a). Sekarang lihat pada bagian c, ledakan lingkaran 1.0. bagian c
memiliki input yang sama (A) dan keluaran sama (C dan D) sebagai bagian b.
Hubungan ini harus ada karena diagram 1.0 (bagian c) adalah sebuah ledakan
lingkaran 1.0 di bagian b. Yang sama dapat dikatakan untuk bagian d, partisi
yang lingkaran 3.0. Akhirnya, bagian e menunjukkan diagram 3.1, partisi
lingkarang 3.1. studi dan pastikan anda memahami hubungan antara tingkat dalam
set DFD. Sementara anda belajar gambar, anda mungkin juga melihat konvensi
digunakan untuk nomor lingkaran di setiap tingkat. Juga, lihat kotak entitas
muncul dalam konteks diagram dan diagram level 0 tetapi tidak biasanya muncul
dalam diagram di bawah tingkat 0.
Top - down partisi DFD ini sering dikaitkan dengan pendekatan
sistem, yang merupakan cara berfikir tentang solusi untuk masalah dana tentang
desain sistem informasi. Pendekatan sistem meminta kita untuk mempertimbangkan
sistem secara keseluruhan yang terdiri dari beberapa bagian yang saling
berhubungan. Menggunakan pendekatan ini, kita kemudian menganalisis masalah
atau sistem oleh membusuk system
Meskipun DFD Fisik demikian pula dinomori, kami tidak menggunakan
istilah “tingkat 0” bila merujuk kepada DFD Fisik karena tidak ada tingkat DFD
yang lebih rendah.
(atau masalah situasi) cara Top - down, mengungkapkan progresif,
lebih detail. Setelah memulai dekomposisi kami di bagian atas dengan
pemandangan seluruh sistem (dan sistem tujuan), dan mengakui hubungan.
Data Flow Diagram (Diagram
aliran data)
(yaitu antar bagian) antara bagian-bagian sistem, kita dapat
melanjutkan secara teratur untuk memecahkan masalah kita atau untuk merancang
sistem baru. Ketika kita mengembangkan sistem baru dengan menggunakan
pendekatan sistem, kita kecualikan sistem baru secara bersamaan untuk
mempertimbangkan seluruh serta beberapa, antar hubungan yang dinamis dari
bagian.
Kami menggunakan DFD dalam dua cara utama. Kita dapat menarik dua
cara tersebut untuk mendokumentasikan sistem yang ada, atau kita dapat membuat
dua cara tersebut dari awal ketika mengembangkan sistem pembangunan baru (bab
15-19). Dalam bagian ini, kami menjelaskan proses untuk menurunkan satu set DFD
dari sebuah narasi dari sebuah sistem yang ada.
C. Diagram IPO dan HIPO
Diagram IPO dan HIPO digunakan oleh personel pengembangan sistem
untuk membedakan level rincian sistem yang digambarkan dalam Flowchart.
Bagan IPO menyajikan sangat sedikit rincian yang berkaitan dengan
fungsi pemrosesan, tetapi bagan itu merupakan teknik yang bermanfaat untuk
menganalisia keseluruhan kebutuhan informasi. Rincian tambahan atas tambahan
proses dituangkan dalam bagan hierarki masukan-proses-keluaran atau bagan HIPO.
HIPO terdiri dari sekumpulan bagan yang menggambarkan sistem yang berjenjang
tingkat kedetailannya, dimana tingkat kedetailan tersebut tergantumng pada
tingkat pemakaian pemakai.
Bagan HIPO (hierarchy plus input-proses-output) memuat dua segmen:
bagan herarkis yang membagi tugas-tugas pemrosesan kedalam berbagai modul atau
sub-tugas dan pada bagian IPO untuk menguraikan kebutuhan
masukan-proses-keluaran dari setiap modul. Bagan herarkis menguraikan
keseluruhan sistem dan menyediakan “daftar isi” dari bagian IPO yang rinci,
biasanya melalui skema penomoran.
BAB II
KESIMPULAN
1.1 Kesimpulan
Teknik sistem merupakan alat
yang digunakan untuk menganalisa, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan
hubungan antar subsistem yang berkaitan. Teknik-teknik ini umumnya bersifat
grafikal (piktoral). Suatu kegiatan pengujian dilakukan untuk meyakinkan bahwa
mekanisme kontrol organisasi berfungsi dengan baik dan memastikan bahwa tidak
diperlukan pengawasan (kontrol) tambahan. Kegiatan ini lazim disebut audit.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar